История

Как найти в архивах сведения о ветеране

В статье раскрыт порядок работы по поиску сведений о родственниках, участниках войн – последовательность и формы запросов, а также все возможные альтернативные источники сведений.

1. Личное общение

Для начала узнайте у родственников (а их больше, чем вы думаете) – соберите всю возможную информацию:

  • ФИО;
  • дату и место рождения;
  • место жительства (особенно в период призыва);
  • информацию о браке;
  • социальные льготы и пособия, которые получались в период жизни;
  • где служил (армия, НКВД, Флот…);
  • какие награды были;
  • факты пенсии по потери кормильца;
  • информацию о пленении, ранениях, пропажи без вести;
  • какие мемориалы, места захоронения посещали родственники.

Для этого просто побеседуйте с живыми родственниками, соседями.

Используйте все документы, которые имеются в семье и у родственников, – ветеранские удостоверения, справки, свидетельства, орденские книжки…

По своему опыту скажу, что таким способом случайно нашел у одного из дальних родственников орденскую книжку послевоенной юбилейной награды, которая помогла в поисках.

Много полезной информации можно найти в загсах и региональных архивах (в метрических книгах). Если вы лично придете в местный (районный или городской) архив вам всегда помогут найти нужную информацию.

Убедительно прошу не игнорировать данный пункт. От информации, которую вы можете найти при личном общении, зависит конечный успех всего поиска.

По результатам первого этапа – личного общения целесообразно составить сводную таблицу. Чем больше будет источников, тем качественней итоговый результат.

Вариант таблицы

Перечень информацииИмеющиеся сведения
Общая информация 
ФИО и возможность смены или региональные особенности написания (произношения) 
Место рождения 
Дата рождения 
Место жительства 
Информация о браке 
Сведения о военной службе 
Место жительства в период призыва 
Каким райвоенкоматом призван 
Дата призыва 
Место службы (ведомство, вид, род войск, дислокация в/ч) 
Награды 
Ранения 
Информация о пленении, ранениях, пропажи без вести (места, государства, даты…) 
Наличие писем и фотографий с войны 
Послевоенные сведения 
Социальные льготы и пособия, которые получались в послевоенный период жизни 
Документы воинского учета (военный билет, справки …) 
Орденские книжки к юбилейным (послевоенным) наградам 
Дата и место захоронения 
 
Дополнительная информация 

2. Электронный поиск на официальных сайтах

Если у Вас есть минимальная информация – ФИО и год рождения, тогда можно переходить к поиску в электронных базах данных. Но для качественного поиска надо знать еще место рождения и военкомат, которым призван на военную службу.

2.1 «Память народа»

Начинать следует именно с сайта «Память народа», который интерактивно связан с проектом «Дорога памяти». В настоящее время это самая полная база данных, которая активно пополняется.

поиск информации на сайте память народа

Если вы недавно уже смотрели и не нашли результат, тогда посмотрите еще раз. База данных постоянно обновляется.

Сайт память народа

По отдельным гражданам отсутствуют личные карточки, однако имеются данные о месте хранения документов в архиве. Делаем запрос или оправляемся работать в архиве самостоятельно!

При отрицательном результате попробуйте изменить исходные данные в поиске, например убрать год рождения или убрать отчество. Затем повторно произведите поиск, в следующий раз оставьте фамилию и часть названия населенного пункта и так несколько раз. Хоть и поисковая машина предлагает вам близкие варианты, но зачастую ее поисковый алгоритм не эффективен.

При неудачном поиске пробуйте ввести только те данные в которых вы уверены и уберите все спорные. Очень в часто в архивных документах при заполнении или оцифровке могли ошибаться в именах, фамилиях, очень часто отчество сокращали или откидывали из-за нехватки времени.

При удачном результате можете сразу с сайта перейти на проект «Дорога памяти».

2.2 «Мемориал»

Во-вторых обобщенный банк данных «Мемориал» – наградные листы, приказы о награждении, справки о ранениях, документы о гибели, пропаже без вести и захоронениях, а также прочие документы.

2.3 «Подвиг народа»

Обобщенный банк данных «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»  – документы только о наградах.

По сути, все сайты дублируют друг друга. Но попытку поиска надо обязательно совершить на всех вышеуказанных сайтах.

Если поиск на этих сайтах не принес результата, не отчаивайтесь, попробуйте позже, информация в базах данных постоянно обновляется.

3. Центральный архив

Запрос в Центральный архив Минобороны (ЦАМО) можно оформить на:

  • розыск;
  • установление судьбы;
  • ранения;
  • места захоронения военнослужащего.
Ответ архива ЦАМО только запросы социально правового характера

ЦАМО, как и другие архивы, рассматривают только запросы, связанные с социально-правовой защитой граждан. То есть те запросы, которые влияют на выплаты или прочие социально-правовые вопросы. Ответы по вопросам личного характера (восстановление биографической информации, исторической справедливости и пр.) архив отрабатывать не будет.

Данную информацию можно получить самостоятельно в читальном зале архива, или попробовать оформить запрос от военкомата, на служебном бланке.

Можно попытаться обойти это ограничение, например если запрос будет оформлять военкомат, а получателем сведений будет значиться сын или дочь ветерана.

Узнать правила оформления запроса, почтовый адрес и скачать бланк запроса можно на форуме сайта.

Адрес архива: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74, тел.: 8(4967) 52-76-38, 69-90-05, http://archive.mil.ru

порядок поиска информации о ветеранах в архивах
Шпаргалка в каком архиве искать информацию

4. Военкомат

Электронная почта в военкоматах отсутствует (в настоящее время только подключают, планируют закончить к 2024 году). Звонить по телефону бессмысленно. Архивная и справочная работа для военкоматов – это как дополнительная нагрузка. Но в соответствии с законодательством они обязаны отвечать на запросы граждан.

Кроме того, Положением о военных комиссариатах (указ Президента РФ 2012 года №1609) определено, что участие в работе (включая подготовку и направление соответствующих запросов) по розыску архивных документов, подтверждающих участие граждан, уволенных с военной службы, и других граждан в Великой Отечественной войне, боевых действиях, ликвидации последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера и других чрезвычайных ситуаций, а также документов, необходимых для решения вопроса об установлении причинной связи полученных гражданами ранений, контузий, увечий или заболеваний с прохождением ими военной службы является одной из основных задач (задача № 35).

Поэтому смело пишите письменное обращение и посылайте почтой. Обязательно укажите обратный адрес для ответа (почтовый и электронный), номер телефона.

Воспользуйтесь списками военкоматов с адресами на форуме сайта или интерактивной картой поиска военкомата по адресу прописки.

Сразу настрою вас, что сведений в военкомате не много. Однако они очень часто помогают в исправлении описок и ошибок в фамилии, имени и отчества, а также подсказывают особенности местных диалектов. Эта информация может пригодится при повторных поисках в электронных базах данных.

Если вам повезет, то можете наткнутся в военкомате на настоящих «советских», в хорошем смысле этого слова, специалистов в справочной работе. Они помогут найти информацию о дате призыва, номере команды, месте захоронения. Но, к сожалению, таких спецов с каждым годом все меньше и меньше.

Это были четыре основных шага на пути к нужной вам информации о родственниках. Если полученной информации недостаточно, тогда продолжаем поиск по специализированным ресурсам.

5. Поиск в региональных архивах

Данный пункт требует дополнительных знаний и усилий, но для цели поиска информации о ветеранах тоже подходит. Это поиск в автоматических информационных системах (АИС) региональных архивов, а также любых электронных баз данных, полезных для ненеологов.

Учитывая, что адресов очень много и они постоянно меняются я оставлю вам ссылку на форум, где постоянно обновляется эта информация.

Кроме того, перечень ссылок на электронные описи и каталоги государственных архивов находятся на официальном сайте Архивы России.

В заключении скажу, что самое главное в поиске информации это целеустремленность и терпение.

Если вы сразу не нашли нужную информацию, не отчаивайтесь, вернитесь к первому пункту и начните заново. Рано или поздно вы обязательно достигните успеха!

0 0 голос
Рейтинг статьи

Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Кнопка «Наверх»
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x